Dịch Vụ Nhập Liệu
Đối với hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, việc có một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, được số hóa để dễ dàng tra cứu và lưu trữ an toàn là rất quan trọng và mang tính sống còn. Tuy nhiên, khi bắt đầu thực hiện công việc đánh máy nhập liệu để số hóa dữ liệu, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như: Mất thời gian và công sức do số lượng lớn, chi phí cao, sai sót trong quá trình nhập liệu hay không biết cách sắp xếp dữ liệu hợp lý. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các đơn vị cung cấp giải pháp nhập liệu.
1. Nhập liệu là gì?
Nhập dữ liệu là hoạt động sao chép các tài liệu dạng văn bản thành dữ liệu kỹ thuật số. Hoặc sao chép một loại dữ liệu điện tử này sang một loại dữ liệu điện tử khác.
Dữ liệu có tổ chức và không có lỗi là chìa khóa để tăng tốc phát triển doanh nghiệp trong thời đại số. Tuy nhiên, nhập dữ liệu là một công việc tốn thời gian và lặp đi lặp lại. Việc quản lý một đội ngũ nhân lực nhập dữ liệu nội bộ cũng có thể khiến doanh nghiệp không còn thời gian cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Do đó, nhiều tổ chức đã lựa chọn dịch vụ nhập liệu từ bên thứ ba (các công ty cung cấp dịch vụ nhập liệu).
2. Lợi ích của việc thuê ngoài dịch vụ nhập dữ liệu:
- Giảm chi phí: thay vì cần phải mua sắm thiết bị và tuyển dụng đào tạo lao động, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ nhập dữ liệu nhằm tiết kiệm những chi phí phát sinh này.
- Hiệu quả cao: doanh nghiệp thuê các công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập liệu với chuyên môn vốn có và kinh nghiệm triển khai nhiều dự án, sẽ giúp hạn chế những sai sót có thể xảy ra, nhờ đó sẽ giúp tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu sao khi nhập.
- Dịch vụ kịp thời: công ty nhập dữ liệu chuyên nghiệp và uy tín sẽ đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn cam kết.
- Giảm chi phí lưu trữ tài liệu bởi vì doanh nghiệp sẽ đầu tư ít hơn vào việc phát triển cơ sở hạ tầng cho những công việc này khi tự thực hiện trong nội bộ.
- Tiết kiệm thời gian dành cho việc thuê và đào tạo nhân sự: Tiết kiệm hàng nghìn giờ công bằng cách giao nhiệm vụ cho những người có chuyên môn và tránh phải tự đào tạo họ.
- Khả năng mở rộng quy mô và tính linh hoạt: Hầu hết các công ty nhập dữ liệu có khả năng mở rộng quy mô hoạt động của họ tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Các tiêu chí lựa chọn đối tác nhập dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn
Mỗi công ty sẽ có những điểm mạnh riêng, điều quan trọng là doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định chọn lựa đối tác phù hợp với yêu cầu công việc của mình.
-
Cơ sở hạ tầng công nghệ
Đảm bảo đối tác có cơ sở hạ tầng cần thiết để xử lý tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp. Họ cần phải có công cụ và công nghệ, quy trình và phương pháp để mang lại kết quả công việc như mong muốn.
-
Bảo mật dữ liệu
Khi thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ chia sẻ dữ liệu cho nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Do đó, cần kiểm tra xem đối tác có phương án bảo mật hiệu quả để tránh bị rò rỉ hoặc sử dụng dữ liệu sai mục đích hay không. Nhà cung cấp có sử dụng Công nghệ VPN, tường lửa, chống vi-rút, khôi phục sau thảm họa và sao lưu dữ liệu để bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài không?
-
Chuyên môn và kinh nghiệm
Kỹ năng của người nhập dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của công việc nhập dữ liệu. Doanh nghiệp có thể đánh giá kinh nghiệm của công ty nhập dữ liệu qua các dự án họ đã xử lý.
-
Mức độ tùy biến
Khả năng tùy biến thể hiện năng lực của nhà cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu xem công ty nhập dữ liệu có thể cung cấp dữ liệu ở định dạng tệp theo yêu cầu hay không?
-
Giám sát và theo dõi độ chính xác của dữ liệu
Cơ chế linh hoạt để giám sát toàn diện các lỗi có thể xảy ra. Điều kiện để một công ty nhập dữ liệu trở thành đối tác phù hợp là độ chính xác của dữ liệu là 99,9% và hoàn thành dự án thành công trong thời hạn.
Hiện nay, doanh nghiệp không chỉ tìm đến công ty nhập dữ liệu chỉ để giải quyết các yêu cầu trong ngắn hạn. Thay vào đó, họ đang dần quan tâm hơn trong việc xây dựng quan hệ đối tác chiến lược lâu dài với các đơn vị thuê ngoài, với việc dữ liệu ngày càng trở thành động lực quan trọng trong việc ra quyết định, các doanh nghiệp không thể có cơ sở dữ liệu không chính xác. Do đó việc cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ nhập liệu là đặc biệt quan trọng, bởi quyết định này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu sau khi được nhập và hỗ trợ cho việc lưu trữ và ra quyết định kinh doanh.
4. Tại sao nên chọn dịch vụ nhập liệu tại GPBPO?
Kinh nghiệm:
- Hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp Dịch vụ Nhập liệu cho các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước: Tập đoàn Công nghệ – Viễn thông quân đội Viettel, Tổ chức giáo dục Topica Native, Tập đoàn Vingroup,….
Nhân lực:
- Đội ngũ 3,000+ nhân viên nhập liệu, được tuyển chọn và đào tạo bài bản, năng suất cao.
- Đội ngũ kỹ thuật trình độ cao, phù hợp với đặc thù riêng của hệ thống & mô hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nhân viên kỹ thuật hoạt động 24/7 đảm bảo giải quyết các tình huống phát sinh nhanh chóng, hiệu quả.
Năng lực:
- Quản lý chất lượng dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 do BSI cung cấp. Dễ dàng kiểm soát chất lượng cuộc gọi, đánh giá KPI theo số lượng cuộc gọi thành công.
- Tích hợp hệ thống quản lý. Khách hàng có thể theo dõi, kiểm soát chất lượng tư vấn viên theo thời gian thực.
Dịch vụ:
- Hệ thống vận hành 24/7 – kể cả ngày cuối tuần, lễ, Tết.
- Ký hợp đồng NDA ngay khi tiếp nhận thông tin khách hàng. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin dự án 100%.
- Nhân viên quản lý dự án hỗ trợ trực tuyến 24/7. Bất cứ khi nào khách hàng có thắc mắc đều được giải đáp trong vòng 5 phút.
Chi phí:
- Tiết kiệm 40% – 50% chi phí. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa đầu tư xây dựng hệ thống. Khách hàng không tốn chi phí đầu tư ban đầu, chi phí đào tạo và quản lý nhân sự.
- Thiết kế gói dịch vụ linh hoạt – phù hợp với các mức ngân sách của khách hàng.
