Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ là việc chuyển đổi tài liệu bằng chữ viết tay, hình ảnh, hồ sơ lưu trữ,… vào hệ thống thông tin máy tính lưu trữ của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.

Như vậy, chỉ với “click chuột”. các tác vụ như lưu trữ, truy xuất, tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH XỬ LÝ

Quy trình số hóa:

Bước 1: Nhận dữ liệu & Phân loại dữ liệu

Bước 2: Thiết lập hệ thống và Scan tài liệu

Bước 3: Kiểm tra tài liệu số hóa

Bước 4: Nhập liệu và kiểm tra dữ liệu

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao tài liệu lưu trữ

ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ

• Giảm không gian lưu trữ tài liệu, từ đó, giảm chi phí vận hành, quản lý tài liệu doanh nghiệp.
• Dễ dàng truy xuất, tìm kiếm dữ liệu trong quá khứ.
• Đảm bảo tính bảo mật tài liệu. Phân loại tài liệu và cấp quyền cho các phòng ban/ nhân viên có thể truy cập loại tài liệu.
• Đảm bảo tài liệu được lưu trữ vĩnh viễn, không bị thất lạc, mất cắp hoặc hao tổn do điều kiện môi trường, mối mọt.

LÝ DO CHỌN DỊCH VỤ LƯU TRỮ SỐ HÓA CỦA GPBPO

• Hơn 16 năm triển khai dịch vụ BPO

• Công nghệ 

– Hệ thống máy Scan tiên tiến nhất thị trường

– Hỗ trợ phần mềm nhập liệu, lưu trữ tài liệu cho khách hàng

– Hệ thống phần mềm nhận dạng được nội dung file text, file hình ảnh (JPEG, PCX, PNG, PDF, BMP,…)

• Bảo mật thông tin

Bảo mật vật lý

• Phòng riêng cho từng đội dự án, mạng lưới kết nối riêng cho từng đội dự án
• Dữ liệu lưu trữ nội bộ.
• Camera giám sát

Bảo mật pháp lý

• Quy định công ty
• Hợp đồng
• Thỏa thuận bảo mật thông tin

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

• Email:  sales@gpbpo.com

• Hotline: 0926.021.999